Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)

1. Przedmiot umowy Niniejsza Umowa reguluje zasady przetwarzania danych osobowych powierzonych Usługodawcy przez Administratora (Klienta) w ramach korzystania z Systemu TimePanel Mini, zgodnie z wymogami art. 28 RODO.

2. Charakter i cel przetwarzania Usługodawca przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia usługi elektronicznej ewidencji czasu pracy, co obejmuje ich przechowywanie, przeliczanie oraz generowanie raportów na żądanie Administratora.

3. Kategorie osób i zakres danych

  • Kategorie osób: Pracownicy i współpracownicy Administratora.

  • Zakres danych: Imię, nazwisko (lub identyfikator), numer PIN, rejestr zdarzeń (godziny wejścia/wyjścia/przerw).

4. Środki bezpieczeństwa Usługodawca oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

  • Szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS/SSL.

  • Systematyczne kopie zapasowe (backup) bazy danych.

  • Dostęp do danych ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych, zobowiązanych do zachowania poufności.

5. Podpowierzenie (Lista Sub-procesorów) Administrator wyraża zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z usług podmiotów trzecich w celu utrzymania infrastruktury i realizacji usługi. Aktualna lista podmiotów:

  • Hosting i infrastruktura serwerowa: Google Firebase (przechowywanie danych w chmurze).

  • Obsługa płatności i fakturowania: Lemon Squeezy, LLC (procesowanie subskrypcji i danych Klienta).

  • Obsługa komunikacji e-mail: kontakt@panellogic.pl (systemowa wysyłka powiadomień).

6. Czas trwania umowy Umowa obowiązuje przez okres trwania subskrypcji Systemu. Po wygaśnięciu umowy Usługodawca usuwa dane w terminie 30 dni, chyba że przepisy prawa nakazują ich dalsze przechowywanie.

7. Kontakt i Reklamacje Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych oraz reklamacje należy kierować na adres: kontakt@panellogic.pl.

  1.