Regulamin świadczenia usług TimePanel

Data ostatniej aktualizacji: 03.07.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne i definicje

Usługodawca – operator projektu TimePanel, dostępnego pod adresem https://timepanelmini.com, będący właścicielem i operatorem Systemu.

Sprzedawca (Merchant of Record) – Lemon Squeezy, LLC lub inny podmiot wskazany przez Usługodawcę, odpowiedzialny za proces sprzedaży, obsługę płatności, subskrypcji oraz wystawianie dokumentów sprzedaży.

Klient (Pracodawca) – przedsiębiorca, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub inny podmiot korzystający z Usługi w celach zawodowych.

Użytkownik (Pracownik) – osoba fizyczna zatrudniona przez Klienta lub współpracująca z nim na dowolnej podstawie prawnej, której Klient nadał dostęp do Systemu.

System – oprogramowanie świadczone w modelu SaaS obejmujące: TimePanel Mini, MójPanel oraz TimePartner / PartnerPanel.

TimePanel Mini – system elektronicznej ewidencji czasu pracy, obecności, przerw oraz generowania raportów.

MójPanel – osobisty panel użytkownika umożliwiający przechowywanie historii pracy, raportów, dokumentów, prywatnych notatek oraz prywatnych plików.

MójPanel SOLO – płatna wersja MójPanel przeznaczona do samodzielnego korzystania przez Użytkownika.

MójPanel FIRMOWY – wersja MójPanel połączona z aktywnym kontem firmy korzystającej z TimePanel Mini.

TimePartner / PartnerPanel – portal przeznaczony dla biur rachunkowych współpracujących z Klientami korzystającymi z TimePanel Mini.

Terminal – dowolne urządzenie końcowe posiadające dostęp do Internetu, w szczególności komputer, tablet lub smartfon.

PIN – indywidualny numer identyfikacyjny służący do rejestracji zdarzeń w Systemie.

Raport – zestawienie danych wygenerowane przez System, w szczególności w formacie PDF lub CSV.

§2. Zasady świadczenia usługi i wymagania techniczne

System TimePanel jest wyłącznie narzędziem informatycznym wspomagającym ewidencję czasu pracy i organizację danych.

System ma charakter pomocniczy i nie zastępuje obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, rachunkowości ani innych obowiązujących przepisów.

Wszystkie raporty oraz podliczenia mają charakter pomocniczy.

Klient ma obowiązek zweryfikować poprawność danych przed wykorzystaniem ich do rozliczeń lub wypłaty wynagrodzeń.

System dokonuje wyłącznie pomocniczych wyliczeń na podstawie danych wprowadzonych przez Klienta lub Użytkowników.

System nie wylicza podatków, składek ubezpieczeniowych ani innych należności publicznoprawnych.

Klient zapewnia we własnym zakresie:

• urządzenie końcowe,
• aktualną przeglądarkę internetową,
• stabilne połączenie internetowe.

Rejestracja czasu pracy może odbywać się na Terminalu wskazanym przez Klienta.

Klient posiada dostęp do panelu raportowania z dowolnego miejsca poprzez Internet.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z Systemu wynikający z:

• awarii urządzeń,
• braku Internetu,
• błędnej konfiguracji po stronie Klienta,
• działania podmiotów trzecich.

§3. Identyfikacja użytkownika i bezpieczeństwo

Identyfikacja użytkownika może odbywać się poprzez wybór profilu oraz wpisanie indywidualnego numeru PIN.

Użytkownik zobowiązany jest do zachowania numeru PIN w poufności.

Klient odpowiada za nadawanie, zmianę i usuwanie numerów PIN.

System nie wykorzystuje danych biometrycznych.

System nie gromadzi wizerunku użytkowników.

System nie posiada funkcji foto-weryfikacji.

Odpowiedzialność za autentyczność wpisów ponosi Klient.

§4. Rodzaje przerw i czas prywatny

System umożliwia wybór pomiędzy:

• Przerwą Służbową,
• Przerwą Prywatną.

Rejestracja Przerwy Prywatnej traktowana jest jako oświadczenie Użytkownika, że w tym czasie nie pozostaje on w dyspozycji Pracodawcy.

Czas zarejestrowany jako Przerwa Prywatna jest domyślnie czasem niepłatnym.

Pracodawca może według własnej decyzji zaliczyć taki czas jako płatny.

System nie definiuje samodzielnie, czy dana przerwa jest płatna lub niepłatna. Ostateczna decyzja dotycząca rozliczenia czasu pracy należy do Pracodawcy.

§5. MójPanel

MójPanel SOLO jest usługą płatną.

MójPanel FIRMOWY jest udostępniany bez dodatkowych opłat Użytkownikowi, którego konto zostało połączone z aktywnym kontem firmy korzystającej z TimePanel Mini.

W okresie połączenia opłata za korzystanie z MójPanel nie jest pobierana od Użytkownika, a koszt dostępu pokrywany jest przez Pracodawcę w ramach aktywnej subskrypcji TimePanel Mini.

MójPanel umożliwia przechowywanie:

• historii pracy,
• raportów,
• dokumentów,
• prywatnych notatek,
• prywatnych plików.

Prywatne notatki i prywatne pliki przeznaczone są wyłącznie do użytku Użytkownika.

MójPanel nie stanowi oficjalnego rejestru pracodawcy.

§6. TimePartner / PartnerPanel

TimePartner / PartnerPanel jest portalem przeznaczonym dla biur rachunkowych współpracujących z Klientami.

Biuro rachunkowe posiada dostęp wyłącznie do danych udostępnionych przez Klienta.

Klient może w dowolnym momencie ograniczyć lub wyłączyć dostęp biura rachunkowego.

TimePartner / PartnerPanel nie jest systemem księgowym ani kadrowo-płacowym.

§7. Płatności, cennik i okres testowy

Usługa	Cena	Uwagi
TimePanel Mini	79 zł netto miesięcznie 790 zł netto rocznie	Opłata obejmuje maksymalnie 10 aktywnych użytkowników.
Dodatkowy aktywny użytkownik TimePanel Mini	5 zł netto miesięcznie za osobę	Powyżej 10 osób. Maksymalnie do 20 użytkowników w standardowym pakiecie.
MójPanel SOLO	9,99 zł miesięcznie 99,99 zł rocznie	Płatna wersja dla użytkowników indywidualnych.
MójPanel FIRMOWY	0 zł dla Użytkownika	Bezpłatny dla Użytkownika przez okres połączenia z aktywnym kontem firmy korzystającej z TimePanel Mini.
TimePartner / PartnerPanel	0 zł	Bezpłatny dla biur rachunkowych współpracujących z klientami korzystającymi z TimePanel Mini.

Każdy dodatkowy aktywny użytkownik TimePanel Mini, powyżej 10 osób, wiąże się z dopłatą w wysokości 5 zł netto miesięcznie za osobę.

Maksymalna liczba użytkowników w standardowym pakiecie wynosi 20 osób.

Dla zespołów powyżej 20 użytkowników warunki ustalane są indywidualnie.

Usługodawca może udostępniać bezpłatny okres testowy trwający 14 dni bez konieczności podawania karty płatniczej.

Dokumenty sprzedaży generowane są przez Sprzedawcę.

§8. Rezygnacja i przechowywanie danych

Klient może zrezygnować z Usługi w dowolnym momencie.

Rezygnacja staje się skuteczna z końcem opłaconego okresu.

Dane są przechowywane przez okres 30 dni od wygaśnięcia subskrypcji.

Po upływie tego okresu dane mogą zostać trwale usunięte, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

§9. Odpowiedzialność

Raporty mają charakter pomocniczy.

Klient ma obowiązek zweryfikować dane przed wykorzystaniem ich do rozliczeń.

Usługodawca nie odpowiada za skutki błędnych danych wprowadzonych przez Klienta lub Użytkowników.

Odpowiedzialność finansowa Usługodawcy ograniczona jest do wysokości ostatniej miesięcznej opłaty subskrypcyjnej zapłaconej przez Klienta.

§10. Ochrona danych osobowych

Klient jest administratorem danych osobowych swoich pracowników i współpracowników.

Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na zlecenie Klienta.

Akceptacja Regulaminu oznacza zawarcie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych stanowiącej Załącznik nr 1.

Klient akceptuje korzystanie przez Usługodawcę z subprocesorów wskazanych w Załączniku nr 2.

§11. Zakaz nadużyć

Zabrania się:

• korzystania z cudzych danych dostępowych,
• generowania sztucznego ruchu,
• wykorzystywania botów,
• prób obejścia zabezpieczeń,
• kopiowania, modyfikowania lub odtwarzania kodu Systemu.

§12. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do Systemu należą do Usługodawcy.

§13. Dostępność Usługi

Usługodawca może przeprowadzać przerwy techniczne.

Usługodawca nie odpowiada za utrudnienia wynikające z:

• awarii Internetu,
• działania podmiotów trzecich,
• siły wyższej,
• cyberataków.

§14. Reklamacje i kontakt

E-mail: kontakt@timepanelmini.com

Telefon: +48 512 112 759

Reklamacje dotyczące płatności i dokumentów sprzedaży mogą być obsługiwane przez Lemon Squeezy.

§15. Zmiany Regulaminu

Usługodawca może dokonywać zmian niniejszego Regulaminu w szczególności w przypadku:

• zmiany funkcjonalności Systemu,
• wprowadzenia nowych usług, modułów lub funkcji,
• zmiany cennika lub sposobu rozliczeń,
• zmiany operatorów technicznych, dostawców infrastruktury lub operatorów płatności,
• zmiany przepisów prawa lub wydania nowych interpretacji organów administracji publicznej,
• konieczności zwiększenia bezpieczeństwa Systemu lub ochrony danych osobowych,
• konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.

Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej https://timepanelmini.com.

Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem wskazanym przez Usługodawcę, nie wcześniej jednak niż z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.

Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.

Jeżeli Klient nie akceptuje zmian Regulaminu, może zrezygnować z Usługi zgodnie z niniejszym Regulaminem.