REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI TIMEPANEL MINI

§ 1. DEFINICJE

  1. Usługodawca – projekt TimePanel Mini (dostępny pod adresem panellogic.pl), będący właścicielem i operatorem Systemu TimePanel Mini.

  2. Sprzedawca (Merchant of Record) – Lemon Squeezy, LLC, będący podmiotem odpowiedzialnym za proces sprzedaży, obsługę płatności oraz wystawianie faktur za Usługę.

  3. Klient (Pracodawca) – podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna prowadząca działalność, korzystająca z Usługi w celach zawodowych na podstawie wykupionej subskrypcji.

  4. Użytkownik (Pracownik) – osoba fizyczna zatrudniona przez Klienta lub współpracująca z nim na dowolnej podstawie prawnej, której Klient nadał dostęp do Systemu.

  5. System – oprogramowanie TimePanel Mini świadczone w modelu SaaS. Pakiet Mini obejmuje limit do 10 aktywnych Użytkowników w ramach opłaty bazowej.

  6. Terminal – dowolne urządzenie (tablet, komputer, smartfon) z dostępem do Internetu, na którym uruchamiany jest System w celu rejestracji zdarzeń.

§ 2. WYMAGANIA TECHNICZNE I URZĄDZENIA

  1. Usługodawca dostarcza wyłącznie oprogramowanie. Zapewnienie Terminala oraz stabilnego łącza internetowego leży po stronie Klienta.

  2. Korzystanie z Systemu wymaga aktualnej wersji przeglądarki internetowej.

  3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości rejestracji wynikający z awarii urządzenia Klienta lub braku Internetu.

§ 3. IDENTYFIKACJA I BEZPIECZEŃSTWO PIN

  1. Identyfikacja Pracownika odbywa się poprzez wybór profilu z listy oraz wpisanie indywidualnego numeru identyfikacyjnego (PIN).

  2. Poufność: Pracownik jest zobowiązany do zachowania numeru PIN w ścisłej tajemnicy.

  3. Brak Weryfikacji Wizualnej: System w wersji Mini nie posiada funkcji foto-weryfikacji. Pełną odpowiedzialność za autentyczność wpisów ponosi Klient.

§ 4. RODZAJE PRZERW I CZAS PRYWATNY PRACOWNIKA

  1. System umożliwia Pracownikowi wybór pomiędzy Przerwą Służbową a Przerwą Prywatną.

  2. Oświadczenie o Czasie Prywatnym: Rejestracja „Przerwy Prywatnej” jest traktowana jako oświadczenie Pracownika, iż w tym czasie nie pozostaje on w dyspozycji Pracodawcy.

  3. Dobrowolność Odpłatności: Czas zarejestrowany jako „Przerwa Prywatna” jest domyślnie czasem niepłatnym. Klient może według własnej decyzji zaliczyć ten czas jako płatny.

§ 5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I OCHRONA KODU

  1. Wszelkie prawa do Systemu należą do Usługodawcy. Zakazuje się kopiowania lub modyfikowania kodu.

§ 6. ZAKAZ NADUŻYĆ I SPAMU

  1. Zabrania się generowania sztucznego ruchu w Systemie (np. poprzez boty).

§ 7. SIŁA WYŻSZA I DOSTĘPNOŚĆ USŁUGI

  1. Usługodawca nie odpowiada za awarie wynikający z Siły Wyższej (np. awarie dostawców chmury).

  2. Usługodawca zastrzega prawo do przerw technicznych, o których poinformuje z wyprzedzeniem.

§ 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I POWIERZENIE (RODO)

  1. Klient jest Administratorem Danych Osobowych swoich Pracowników.

  2. Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na zlecenie Klienta.

  3. Akceptacja Regulaminu oznacza zawarcie Umowy Powierzenia Danych, której warunki określają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2.

  4. Administrator danych akceptuje listę sub-procesorów (w tym Google Firebase oraz Lemon Squeezy w zakresie niezbędnym do realizacji płatności).

§ 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ROZLICZENIA

  1. Raporty mają charakter pomocniczy. Klient ma obowiązek weryfikacji danych przed wypłatą wynagrodzeń.

  2. Odpowiedzialność finansowa Usługodawcy ograniczona jest do kwoty ostatniej miesięcznej opłaty subskrypcyjnej.

§ 10. PŁATNOŚCI, LIMITY I REZYGNACJA

  1. Proces płatności i fakturowania obsługiwany jest przez Lemon Squeezy. Płatności realizowane są w walucie EUR (równowartość ok. 49 zł netto).

  2. Opłata bazowa obejmuje dostęp dla maksymalnie 10 aktywnych Użytkowników.

  3. Każdy dodatkowy Użytkownik (powyżej 10, maksymalnie do 20 osób łącznie) wiąże się z dopłatą ustaloną w systemie Sprzedawcy.

  4. Rezygnacja: Klient może zrezygnować z Usługi w dowolnym momencie przez panel zarządzania subskrypcją Lemon Squeezy. Rezygnacja staje się skuteczna z końcem opłaconego okresu.

  5. Dane są przechowywane przez 30 dni od wygaśnięcia subskrypcji, po czym mogą zostać trwale usunięte.

§ 11. ZMIANY REGULAMINU I KOMUNIKACJA

  1. Reklamacje dotyczące działania Systemu należy zgłaszać na adres e-mail: kontakt@panellogic.pl. Reklamacje dotyczące płatności i faktur procesuje Lemon Squeezy.

ZAŁĄCZNIK NR 1: UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Przedmiot powierzenia: Klient powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych Pracowników w celu świadczenia usługi ewidencji czasu pracy w Systemie TimePanel Mini.

  2. Zakres danych: Imię, nazwisko (lub pseudonim/numer), numer PIN oraz rejestr logowań (data i godzina).

  3. Obowiązki Procesora: Usługodawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych zgodnie z art. 32 RODO, w tym stosowania szyfrowania SSL i kopii zapasowych.

  4. Podpowierzenie: Klient wyraża zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z usług podwykonawców (np. hostingodawców, Google Firebase, Lemon Squeezy) niezbędnych do utrzymania Systemu i realizacji umowy.